Managementassistent

Functieomschrijving

Ben je een georganiseerde duizendpoot met ervaring als ondersteuner? Zoek je een uitdaging voor 32 uur per week? Wij zoeken vanaf 21 september 2026 een enthousiaste managementassistent. Als managementassistent ondersteun je de directie en de managers binnen een dynamische gemeentelijke organisatie.

Lees snel verder!

• een bruto-uurloon van € 26,06 per uur
• een contract tot 22-02-2027 + verlenging
• een oplopende eindejaarsuitkering 7,55%
• een 32-urige werkweek
• reiskostenvergoeding € 0,10 per km ook met OV
• werken voor Den Haag

Je bent een servicegerichte professional die makkelijk contact maakt met verschillende mensen. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur en je houdt altijd het overzicht, ook als het druk is. Je werkt graag samen in een klein team en voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving.

• je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• je hebt minstens 3 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
• je kunt goed overweg met digitale systemen zoals gedeelde mappen, online vergaderprogramma's en financiële software
• je bent klantgericht en werkt graag samen met collega's en bewoners

Als managementassistent ben je de rechterhand van de directie en de afdelingsmanagers. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en pakt administratieve taken zelfstandig op. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als bezoekers van buitenaf.

• je beheert de agenda van de directeur, plant afspraken in en stelt de juiste prioriteiten
• je bereidt vergaderingen voor, maakt de agenda's, notuleert tijdens de bijeenkomsten en bewaakt de actiepunten
• je verwerkt en beheert belangrijke gegevens en bestanden in de computersystemen
• je ontvangt bezoekers gastvrij, beantwoordt de telefoon en handelt e-mails netjes af

Je gaat aan de slag op het kantoor aan de Fahrenheitstraat 190, Den Haag. Je komt te werken in een klein en betrokken team dat zich inzet voor de leefomgeving. De afdeling houdt zich bezig met het beheer en onderhoud van de buitenruimte. De leefbaarheid in de wijken en de participatie van bewoners. De sfeer is open en de lijnen zijn kort.

Zin in? Solliciteer direct, maar uiterlijk voor woensdag 9 september 9:00. Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en nemen telefonisch of per mail contact met je op. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar de gemeente Den Haag.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!